|
|
|
|
|
VCA 2008 / 05 De Nieuwe Norm
VCA 2008/05 per 1 oktober 2008
Per 1 oktober 2008 is de VCA checklist 2004/04 vervangen door een gewijzigde versie 2008/05. Indien u voornemens bent om uw bedrijf VCA te laten (her)certificeren dan komt u automatisch in aanraking met deze nieuwe checklist. Bij de nieuwe checklist is de aandacht meer komen te liggen op de veiligheid op de werkvloer en het doelgericht streven naar verbetering van VGM zaken binnen de onderneming.
Andere eisen voor kleinere bedrijven
Met name voor kleinere bedrijven die voor een 1 ster certificering opgaan, zijn de eisen enigsinds versoepeld. Zo is de verplichting om per jaar minimaal 10 toolboxmeetings te houden vervallen. Daarnaast zijn de vastgestelde IF-cijfers (injury frequentie) niet meer van toepassing. De IF-cijfers werden berekend aan de hand van het aantal ongevallen per miljoen gewerkte uren en het aantal gewerkte uren. Middels registraties, een actieplan en periodieke evaluatie blijft het de plicht van de werkgever om actief bezig te zijn met het verminderen van de ongevallen binnen het bedrijf.
Toolboxen vervallen, instructie blijft
Hoewel de toolboxen vervallen uit de checklist, blijft het de plicht van de werkgever om zorg te dragen voor veilige en gezonde productie- en werkmethoden. In principe wordt er van de werkgever verwacht dat er wordt vastgesteld welke VGM (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) instructies, inclusief frequentie en wijze van instructie, van toepassing zijn bij welke werkzaamheden/omgevingen. De werkgever zal in de praktijk moeten kunnen aantonen dat er aandacht moet zijn voor de algemene- en VGM regels van het bedrijf en de opdrachtgevers. De VGM instructies dienen meer gericht te zijn op de specifieke risico's waaraan de medewerkers tijdens het uitvoeren van risicovolle werkzaamheden worden bloodgesteld.
VCA in VORM
Een informatiebron om de juiste instructies te kunnen opmaken is VCAinVorm. VCAinVorm biedt een praktische oplossing voor instructie-meetings. En dat voor een maandelijks bedrag waarvoor u het zelf niet kunt doen! Voor slechts € 8,85 (excl. BTW) per maand ontvangt u:
- Een uitgebalanceerd en weloverwogen jaarplan van overlegvormen, vaste onderwerpen en suggesties;
- Een registratie map met handleiding voor het gebruik en relevante achtergrondinformatie over de registratieverplichtingen en tips voor het organiseren van instructie-meetings;
- Maandelijks één of meerdere uitgewerkte instructie-presentaties inclusief toelichting.
Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA)
In de nieuwe norm is ook een zogenaamde LMRA opgenomen. OP de werkvloer voorafgaand aan de werkzaamheden moet een Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) of Start Werk Analyse uitgevoerd worden. De LMRA is een korte risicoanalyse, die gericht is op de bewustzijn van de medewerker op veiligheidsgebied. M.a.w. er wordt inzicht verkregen in de risico's en de genomen of te nemen VGM maatregelen. Uiteraard dient de leidinggevende het goede voorbeeld te geven door zelf de LMRA naar behoren uit te voeren. Niet alleen voor zichtzelf maar ook bij de collega's ziet de leidinggevende toe op de naleving ervan.
Directiebeleidsverklaring
Tijdens interne audits dient de directie de volledige werking van het VCA systeem onder de loep te nemen en te beoordelen. De rapportage van de auditbevindingen is compacter en transparanter voor de werkgever. Verbeteracties dienen overigens nog steeds vastgesteld en opgevolgd te worden. Daarintegen is voor VCA 1 ster de verplichting van een beleidsverklaring komen te vervallen. Ook de verplichtingen ten aanzien van het bedrijfsnoodplan en milieupreventie zijn verminderd.
VCA-Petro
Naast de reeds bestaande VCA 1 ster en VCA 2 sterren is er een nieuwe variant genaamd VCA Petrochemie. VCA-Petro kenmerkt o.a. ketenaansprakelijkheid, m.a.w. de dezelfde VCA eisen gelden voor aannemers en onderaannemers en borgen specifiek de VCA eisen op de werkvloer van de hoofdaanneming als onderaanneming.
Dit kan bijvoorbeeld door:
- Gestructureerde beoordeling, aansturing en selectie van de onderaanneming;
- Het inhuren van personeel bij VCA gecertificeerde uitzendbureaus.
Doelgroep VCA-petrochemie
VCA-petrochemie is bestemd voor bedrijven of onderdelen ervan die werkzaamheden verrichten aan of bij chemische installaties. Het is niet altijd zo dat de hoofdaannemer werkzaam in de (petro) chemie het certificaat VCA petrochemie moet hebben. Afhankelijk van de structuur met onderaanneming en het soort werkzaamheden aan (petro) chemische installaties, wordt er bepaald aan welke VCA eisen een organisatie dient te voldoen.
Bent u toe aan (her)certificeren????
Ito helpt u graag verder, maar eerst een aantal aandachtspunten voor certificeren.
Waarom zou u certificeren?
- Klantenbehoeften (vraagt jullie klant er om?);
- Klanttevredenheid ( is dit nu een probleem of kan dit beter);
- Communicatie ( bv. imago);
- Wet- en regelgeving.
Waar gaat het vaak fout?
- Geen commitment van directie/leiding ( zij moeten het voorbeeld geven);
- Geen planmatige aanpak (het is altijd druk)
- Ontbreken van een tijdspad ( wanneer moet het draaien, druk, druk, druk)
- De ‘would-be’-situatie wordt beschreven (we willen van alles, maar vergeten hoe het nu is en veel is al prima geregeld alleen niet vastgelegd)
- Training en competentie (kunnen we dit wel zelf, of hebben we externe hulp nodig)
- Interne communicatie (leg uit waarom je certificeert, anders gaan medewerkers zich verschuilen achter ISO, VCA of erger: hun eigen systeem maken)
En:
- Certificeren is een middel, geen doel;
- De kwaliteit die jullie leveren wordt bepaald door jullie afnemers, de markt;
- Procedures vervangen nimmer gezond verstand!
Behoefte aan een goed gesprek over het (her)certificeren van uw bedrijf?? Ito helpt u graag verder. U kunt middels het onderstaande invulformulier uw wensen kenbaar maken en u ontvangt een reactie zo spoedig mogelijk.
Heeft u gevonden wat u zocht of.....
"Bel of mail mij, want ik heb een vraag."
Vul uw gegevens in. Verplichte velden zijn met een * aangegeven.
Wanneer wilt u door ons worden gemaild of gebeld voor het beantwoorden van uw vraag?
|
|
|
|
|
